很多企業(yè)用戶已經(jīng)逐漸使用視頻會(huì)議來實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的溝通與協(xié)作了，但是對(duì)于初步接觸視頻會(huì)議的企業(yè)來說，并不懂怎么實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，那么，天下數(shù)據(jù)小編來給大家講解下如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。

首先，我們要了解一下視頻會(huì)議是基于互聯(lián)網(wǎng)的，所以對(duì)于企業(yè)來說，一條穩(wěn)定的帶寬是必不可少的，你的帶寬可以是20M,50M,100M甚至是專線，但是必須要穩(wěn)定才行，如果網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)太大，視頻會(huì)議的效果是不好的，哪怕帶寬低一些也無所謂，因?yàn)檩p會(huì)議的音視頻的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的。

其次，要弄清楚你們公司的會(huì)議需求，比如是為了分公司之間開會(huì)，比如是為了外出人員開會(huì)，再比如是和客戶開會(huì)。這之間的區(qū)別在于參會(huì)的終端，一般分公司開會(huì)都是以10多人的團(tuán)體形式在會(huì)議室里與其他分公司的團(tuán)隊(duì)開會(huì)，所以針對(duì)這塊建議搭配視頻會(huì)議硬件；而對(duì)于外出人員的話，一般會(huì)隨身攜帶智能手機(jī)或電腦，那么，針對(duì)外出人員，則建議直接使用自己的電腦或手機(jī)開視頻會(huì)議。當(dāng)然對(duì)于客戶來說，基本上是1-2人這種，所以，客戶用自己的電腦開視頻會(huì)議就行了。

最后，來分享一個(gè)具體的客戶案例，來告訴您如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。

北京某科技公司是做全球貿(mào)易的，在上海，深圳和成都有三家分公司，他們有兩大會(huì)議必須要開，每周的分公司例會(huì)，每日的客戶會(huì)議。由于地域的分散，傳統(tǒng)的溝通方式耗時(shí)耗力耗財(cái)，項(xiàng)目溝通進(jìn)展緩慢，會(huì)議效率非常低，經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研，終于選擇了視頻會(huì)議代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)議模式。

1.與分公司間搭建視頻會(huì)議

由于總部和分公司的周例會(huì)，都會(huì)有10-15人的團(tuán)隊(duì)需要參加，鑒于人數(shù)較多，所以才有了輕會(huì)議的小型會(huì)議室的視頻會(huì)議解決方案-4K一體機(jī)方案，總部加上分公司一共上了4套4K一體機(jī)，每次項(xiàng)目討論的時(shí)候，大家只需要在會(huì)議室就能和上海、深圳和成都的同事進(jìn)行“面對(duì)面”的視頻會(huì)議，當(dāng)然對(duì)于一些PPT文檔也可以實(shí)時(shí)地共享和討論，每次會(huì)議都有一個(gè)最終的方案和結(jié)果，會(huì)議效率提升了200%，人員不必出差這么勞累，更不需要花費(fèi)昂貴的費(fèi)用，節(jié)省了大家的時(shí)間，提高了會(huì)議效率。

2.與客戶之間搭建視頻會(huì)議

以前和客戶溝通，要么是電話，要么是郵件，要么是面談，但是這些方式太老舊，說也說不清，對(duì)于外地的客戶總是上門服務(wù)，來回的花銷又貴，萬一簽不了單，就是白白的損失。但是自從使用了視頻會(huì)議之后，每次銷售要和客戶溝通時(shí)，只需要將輕會(huì)議的會(huì)議邀請(qǐng)鏈接發(fā)給客戶，客戶無需注冊(cè)，無需登錄，更無須下載任何客戶端，點(diǎn)擊會(huì)議邀請(qǐng)鏈接就能直接進(jìn)入到會(huì)議室開會(huì)了，簡(jiǎn)單方便，給客戶給自己都節(jié)省了時(shí)間。另外，還可以通過視頻給客戶直接展示實(shí)物，實(shí)物的外形，功能都可以看地清清楚楚，不花費(fèi)一毛錢差旅費(fèi)就能簽單，這是前所未有的溝通方式。

3.與外出人員搭建視頻會(huì)議

視頻會(huì)議大大降低員工的出差頻率，當(dāng)然對(duì)于一些重要的會(huì)議還是需要出差的，以前，對(duì)于出差員工是不參與會(huì)議的，因?yàn)樗麄儫o法參與，現(xiàn)如今，只需要通過手機(jī)就能進(jìn)入團(tuán)隊(duì)會(huì)議了，不管大會(huì)小會(huì)都有你的參與，有了視頻會(huì)議再也不會(huì)讓你遺漏任何重要會(huì)議。

怎么實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，其實(shí)很簡(jiǎn)單，只是很多企業(yè)都沒有意識(shí)到視頻會(huì)議的重要性，你還在使用傳統(tǒng)會(huì)議模式嗎，你還在天天在飛機(jī)上度過嗎，你還在為昂貴的會(huì)議支出頭疼嗎，視頻會(huì)議是能為你降低成本，提高會(huì)議效率，提升企業(yè)形象的最佳選擇。

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