很多企業(yè)用戶已經(jīng)逐漸使用視頻會議來實現(xiàn)內(nèi)外部的溝通與協(xié)作了，但是對于初步接觸視頻會議的企業(yè)來說，并不懂怎么實現(xiàn)遠程視頻會議，那么，天下數(shù)據(jù)小編來給大家講解下如何實現(xiàn)遠程視頻會議。

首先，我們要了解一下視頻會議是基于互聯(lián)網(wǎng)的，所以對于企業(yè)來說，一條穩(wěn)定的帶寬是必不可少的，你的帶寬可以是20M,50M,100M甚至是專線，但是必須要穩(wěn)定才行，如果網(wǎng)絡波動太大，視頻會議的效果是不好的，哪怕帶寬低一些也無所謂，因為輕會議的音視頻的適應網(wǎng)絡的。

其次，要弄清楚你們公司的會議需求，比如是為了分公司之間開會，比如是為了外出人員開會，再比如是和客戶開會。這之間的區(qū)別在于參會的終端，一般分公司開會都是以10多人的團體形式在會議室里與其他分公司的團隊開會，所以針對這塊建議搭配視頻會議硬件；而對于外出人員的話，一般會隨身攜帶智能手機或電腦，那么，針對外出人員，則建議直接使用自己的電腦或手機開視頻會議。當然對于客戶來說，基本上是1-2人這種，所以，客戶用自己的電腦開視頻會議就行了。

最后，來分享一個具體的客戶案例，來告訴您如何實現(xiàn)遠程視頻會議。

北京某科技公司是做全球貿(mào)易的，在上海，深圳和成都有三家分公司，他們有兩大會議必須要開，每周的分公司例會，每日的客戶會議。由于地域的分散，傳統(tǒng)的溝通方式耗時耗力耗財，項目溝通進展緩慢，會議效率非常低，經(jīng)過市場調(diào)研，終于選擇了視頻會議代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議模式。

1.與分公司間搭建視頻會議

由于總部和分公司的周例會，都會有10-15人的團隊需要參加，鑒于人數(shù)較多，所以才有了輕會議的小型會議室的視頻會議解決方案-4K一體機方案，總部加上分公司一共上了4套4K一體機，每次項目討論的時候，大家只需要在會議室就能和上海、深圳和成都的同事進行“面對面”的視頻會議，當然對于一些PPT文檔也可以實時地共享和討論，每次會議都有一個最終的方案和結(jié)果，會議效率提升了200%，人員不必出差這么勞累，更不需要花費昂貴的費用，節(jié)省了大家的時間，提高了會議效率。

2.與客戶之間搭建視頻會議

以前和客戶溝通，要么是電話，要么是郵件，要么是面談，但是這些方式太老舊，說也說不清，對于外地的客戶總是上門服務，來回的花銷又貴，萬一簽不了單，就是白白的損失。但是自從使用了視頻會議之后，每次銷售要和客戶溝通時，只需要將輕會議的會議邀請鏈接發(fā)給客戶，客戶無需注冊，無需登錄，更無須下載任何客戶端，點擊會議邀請鏈接就能直接進入到會議室開會了，簡單方便，給客戶給自己都節(jié)省了時間。另外，還可以通過視頻給客戶直接展示實物，實物的外形，功能都可以看地清清楚楚，不花費一毛錢差旅費就能簽單，這是前所未有的溝通方式。

3.與外出人員搭建視頻會議

視頻會議大大降低員工的出差頻率，當然對于一些重要的會議還是需要出差的，以前，對于出差員工是不參與會議的，因為他們無法參與，現(xiàn)如今，只需要通過手機就能進入團隊會議了，不管大會小會都有你的參與，有了視頻會議再也不會讓你遺漏任何重要會議。

怎么實現(xiàn)遠程視頻會議，其實很簡單，只是很多企業(yè)都沒有意識到視頻會議的重要性，你還在使用傳統(tǒng)會議模式嗎，你還在天天在飛機上度過嗎，你還在為昂貴的會議支出頭疼嗎，視頻會議是能為你降低成本，提高會議效率，提升企業(yè)形象的最佳選擇。

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